Đóng sofa theo yêu cầu là phương án nhiều người nghĩ tới sau khi đi ba bốn showroom mà không bộ nào vừa phòng khách nhà mình. Nghe rất hợp lý, nhưng đây là món làm ra rồi thì gần như không đổi được, sai một chiều là bỏ. Bài này đi thẳng vào các quyết định bạn phải chốt trước khi đặt cọc và những dòng phải có trong hợp đồng. Không bàn chuyện tìm nơi làm, chỉ bàn quy trình và phần kỹ thuật.
Đóng sofa theo yêu cầu: khi nào nên đóng thay vì mua sẵn
Câu trả lời ngắn: chỉ nên đóng khi hàng có sẵn không giải được bài toán hình học hoặc bài toán cảm giác ngồi của nhà bạn. Nếu chỉ vì muốn rẻ hơn vài trăm nghìn thì không đáng đánh đổi rủi ro không đổi được hàng.
Ba tình huống đóng hợp lý hơn mua sẵn
Thứ nhất là phòng có kích thước lệch. Nhà có cột lồi ra, hộp gen chiếm một góc, hoặc mảng tường ngắn hơn chiều dài sofa góc bán sẵn khoảng chục centimet — đúng cái chục centimet đó khiến mọi bộ có sẵn đều chặn lối đi.
Thứ hai là cần cỡ đặc biệt. Ví dụ bạn cần ghế dài 2m3 nhưng chiều sâu chỉ 82–85cm để còn chỗ kéo bàn trà; hàng có sẵn thường dài thì sâu theo, ngồi lọt lưng nhưng phòng hết đường đi.
Thứ ba là bạn khó tính về vải và độ cứng ngồi. Người nặng, người đau lưng hay người thích ngồi sâu lún đều cần tỷ trọng mút khác nhau, và đây là thứ hàng bán sẵn không cho chọn.
Khi nào mua sẵn vẫn tốt hơn
Phòng vuông vắn, cần cỡ thông dụng, ngân sách sát và cần dùng ngay thì mua sẵn hơn. Bạn được ngồi thử đúng cái mình mang về, có chính sách đổi trả, và không phải chờ.
Ngân sách mỏng cũng là lý do nên cân nhắc. Khi bị ép giá, phần bị cắt luôn là phần bên trong không ai nhìn thấy: khung, mút, dây đai. Bên ngoài vẫn đẹp trong sáu tháng đầu, sau đó mới lún và kêu.
Quy trình đặt đóng sofa theo yêu cầu theo từng bước
Bước 1 và 2: đo thật rồi ướm bằng băng keo
Đo ba chiều mảng tường định kê, đo cả chiều cao bệ cửa sổ và vị trí ổ điện. Sau đó dán băng keo giấy trên sàn theo đúng kích thước dự kiến, kê tạm mấy cái ghế lên, rồi đi lại trong nhà hai ngày.
Đây là bước đo luôn đường vận chuyển: chiều rộng cửa chính, khúc quay hành lang, lòng thang máy hoặc cầu thang. Hàng đặt làm không có chuyện đổi cỡ nhỏ hơn khi phát hiện không vào được nhà.
Bước 3 và 4: chốt mẫu, chốt vật liệu, xem mẫu thật
Từ kích thước đã ướm, chốt kiểu dáng và tay ghế. Tay vuông dày mỗi bên có thể ăn 15–20cm chiều dài mà không cho thêm chỗ ngồi; tay mỏng hoặc bỏ tay đổi được thành một chỗ ngồi nữa.
Vải và da phải xem miếng mẫu thật, sờ tay, kéo thử, xem dưới ánh sáng nhà mình vào buổi tối. Màu trên ảnh và màu dưới đèn vàng trong phòng khách lệch nhau khá nhiều.
Bước 5 và 6: kiểm giữa chừng và nghiệm thu tại nhà
Nếu được, xin xem khung khi mới lên form và chưa bọc vải — lúc đó còn sửa được. Xem mối ghép, cách bắt vít, dây đai đan đáy ghế có căng đều hay không.
Khi giao, nghiệm thu ngay trước khi ký nhận và trả hết tiền: đo lại từng chiều bằng thước, ngồi thử cả ba vị trí, ấn tay xem mút hồi có đều, kiểm tra đường chỉ và độ cân của chân sofa trên sàn.
Những quyết định kỹ thuật phải chốt trước khi ký
Người đặt hàng thường chỉ nói kiểu dáng và màu, rồi để bên làm tự quyết phần còn lại. Đó là chỗ sinh ra tranh chấp. Dưới đây là các hạng mục cần chốt bằng văn bản.
| Hạng mục | Cần chốt cụ thể điều gì | Vì sao dễ tranh chấp |
|---|---|---|
| Khung | Loại gỗ, đã sấy hay chưa, cách ghép, có bảo hành khung riêng không | Gỗ tươi cong và kêu sau vài tháng, hỏng là phải tháo hết vải |
| Mút đệm ngồi | Độ dày, độ cứng theo mẫu ngồi thử, có lớp bọc ngoài không | Cùng gọi là mút cao cấp nhưng cảm giác ngồi khác hẳn |
| Đệm tựa | Mút, bông hay hỗn hợp; có tháo vỏ giặt được không | Bông êm nhưng xẹp, phải vỗ lại thường xuyên |
| Vải hoặc da | Mã vải, mã màu, khổ vải, hướng hoa văn | Hết mã sau này không vá hay bọc thêm được |
| Chân sofa | Vật liệu, chiều cao, có đệm chống xước sàn | Chân thấp làm mất cảm giác thoáng, khó hút bụi gầm |
| Kết cấu | Có tháo rời từng module để đưa vào nhà không | Nhà hẻm nhỏ, thang máy nhỏ bắt buộc phải tháo rời |
| Chi tiết phụ | Số lượng gối, bọc rời có khóa kéo, chiều đảo đệm | Thường bị hiểu là tặng kèm rồi lúc giao không có |
Chi tiết đáng đầu tư nhất trong bảng là bọc rời có khóa kéo cho đệm ngồi. Nhà có trẻ nhỏ hoặc thú nuôi thì đây là thứ quyết định bộ ghế sống được năm năm hay hai năm.
Khung gỗ và mút: hai thứ không nhìn thấy nhưng quyết định tuổi thọ
Khung nên là gỗ đã sấy, ghép chắc, không dùng ván ép mỏng cho phần chịu lực ở tay và chân. Hãy hỏi thẳng phần nào là gỗ tự nhiên, phần nào là gỗ công nghiệp, và yêu cầu ghi vào giấy.
Về mút, đừng chọn theo tên gọi mà chọn theo cảm giác. Ngồi thử ít nhất hai mẫu đệm khác độ cứng, giữ lại mẫu mình chọn làm căn cứ, rồi ghi vào hợp đồng là làm theo mẫu đó.
Vải hay da, chân sofa và khả năng tháo rời
Vải bố dày dễ sống với khí hậu nóng ẩm, thoáng, thay vỏ được. Da công nghiệp dễ lau nhưng lớp phủ có thể bong theo thời gian, nhất là ở chỗ tựa lưng hay tiếp xúc mồ hôi. Da thật đắt và cần chăm, tránh nắng chiếu trực tiếp.
Khả năng tháo rời nên hỏi ngay từ đầu, không để đến ngày giao. Ghế liền khối 2m8 rất đẹp nhưng nếu hẻm hẹp và cầu thang gấp khúc thì chỉ có cách bọc tại chỗ hoặc cắt bỏ.
Hợp đồng: những dòng không được thiếu
Kích thước, mã vật liệu và mốc thời gian
Ghi kích thước từng chiều bằng số: dài, sâu, cao tổng, cao mặt ngồi tính từ sàn, chiều dài phần đuôi chữ L, chiều cao tay. Ghi kèm mã vải hoặc mã da và mã màu, không viết chung là màu ghi hay màu kem.
Ghi ngày giao dự kiến và cách xử lý nếu trễ. Ghi rõ giá đã gồm vận chuyển lên tầng và lắp đặt hay chưa — hạng mục này hay bị bỏ ra ngoài rồi phát sinh vào ngày giao.
Bảo hành và xử lý khi sai kích thước
Bảo hành nên tách phần: khung, cơ cấu nếu có, mút và bề mặt thường có thời hạn khác nhau. Yêu cầu bằng giấy, ghi rõ trường hợp nào không được bảo hành.
Quan trọng nhất là điều khoản sai kích thước hoặc sai mã vật liệu so với hợp đồng: bên làm phải sửa hoặc làm lại, không thu thêm tiền, và mốc thời gian sửa là bao lâu. Không có dòng này thì mọi sai lệch sẽ thành chuyện thương lượng thiện chí.
Giữ lại tin nhắn chốt mẫu, ảnh miếng vải mẫu và biên bản đo. Chỉ đặt cọc một phần và trả nốt sau khi nghiệm thu tại nhà, đừng thanh toán hết trước ngày giao.
Câu hỏi thường gặp
Đóng sofa theo yêu cầu có rẻ hơn mua sẵn không? Không chắc. Cùng chất lượng ruột thì giá thường tương đương; đóng chỉ chắc chắn hơn ở chỗ vừa nhà.
Làm mất bao lâu? Tùy độ phức tạp và mùa cao điểm, nên hỏi mốc cụ thể và ghi vào hợp đồng thay vì tin lời hứa nhanh lắm.
Có nên đổi ý giữa chừng? Đổi vải khi chưa cắt thì còn được, đổi kích thước khi khung đã lên thì gần như phải làm lại và bạn sẽ phải chịu phần chi phí.
Kết luận
Đóng sofa theo yêu cầu đáng làm khi phòng bạn lệch cỡ, cần cỡ đặc biệt, hoặc bạn muốn tự chọn vải và độ cứng ngồi. Đổi lại, bạn mất quyền đổi hàng, nên toàn bộ giá trị của phương án này nằm ở việc đo đúng và chốt đúng trước khi ký cùng với Nội Thất Đông Á.
Hãy dành thời gian cho hai việc: dán băng keo ướm sàn và viết đủ các hạng mục trong bảng vào hợp đồng. Làm xong hai việc đó thì đóng sofa theo yêu cầu là một quyết định khá an toàn; bỏ qua chúng thì đây là cách nhanh nhất để có một bộ ghế đẹp nhưng kê đâu cũng vướng.
