5 lưu ý đặc biệt quan trọng để thiết kế thi công nội thất phòng họp như mong muốn
Mỗi một doanh nghiệp, công ty khi bắt tay tiến hành thiết kế thi công nội thất cho văn phòng của mình thì phòng họp là không gian không thể bỏ qua. Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp, là địa điểm tiếp đón, gặp mặt đối tác kinh doanh, khách hàng và đồng thời là nơi thể hiện phong cách và sự chuyên nghiệp của công ty. Thiết kế thi công nội thất phòng họp cần đảm bảo phòng họp phát huy được tối ưu công năng và tính đẹp mắt, sự thẩm mỹ và phải hài hòa với tính chất, phong cách làm việc của công ty đó. Vậy có những lưu ý gì khi thiết kế thi công nội thất phòng họp không? Hãy cùng chúng tôi tham khảo những thông tin dưới đây nhé.
1. Tầm quan trọng của việc thiết kế phòng họp
Trong bất kì một văn phòng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào phòng họp cũng là một không gian có vai trò đặc biệt quan trọng.
Đây là địa điểm diễn ra các cuộc họp cũng như tổ chức các buổi lễ, hội nghị, báo cáo, tổng kết, lên và triển khai các kế hoạch, dự án…có sự tham gia của những người trong nội bộ cơ quan doanh nghiệp hoặc những người có chức trách.
Thiết kế văn phòng nói chung và thiết kế phòng họp nói riêng ngay từ đầu đã được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm bởi đây cũng là một trong những điều cốt lõi đem lại sự thành công cho doanh nghiệp đó. Một văn phòng họp có nội thất nếu đáp ứng được cả 2 yếu tố cơ bản đó chính là tính công năng và tính thẩm mỹ có thể đem lại những lợi ích sau cho doanh nghiệp, công ty của mình:
- Thiết kế thi công nội thất phòng họp đẹp, ấn tượng giúp tạo ra một không gian phù hợp với văn hóa chung của công ty.
- Nhiều nghiên cứu đã đưa ra kết luận chung rằng việc thiết kế nội thất phòng họp đẹp mắt có thể làm tăng tính sáng tạo và năng suất thực thi công việc của nhân viên, ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của mỗi cuộc họp.
- Thiết kế thi công nội thất phòng họp tốt còn có thể giúp thúc đẩy, khuyến khích khả năng hợp tác theo nhóm của nhân viên
- Khi sở hữu một thiết kế phòng họp đẹp, ấn tượng sẽ tạo ra một hình ảnh tốt đối với khách hàng, đối tác.
2. 5 lưu ý khi thiết kế thi công nội thất phòng họp
Để thiết kế nội thất phòng họp đẹp, chuyên nghiệp cần lưu ý những điều sau:
2.1 Đảm bảo công năng, mục đích sử dụng
Trước tiên phải hiểu được công năng của phòng họp là hỗ trợ đắc lực và giúp các cuộc họp diễn ra thành công nhất. Thứ hai bạn phải đi tìm mục đích của phòng họp này. Bạn muốn thiết kế thi công nội thất phòng họp cho các cuộc họp nhóm, cuộc họp nội bộ công ty? Hay đó là một phòng họp chuyên biệt dành riêng cho một tổ chức? Quy mô phòng lớn hay hạn hẹp? Tối đa số lượng người tham gia cuộc họp là bao nhiêu? Trả lời được những câu hỏi này thì bạn đã có được định hướng nền tảng về mục đích sử dụng phòng họp cũng như các vấn đề cần lưu ý khi thi công nội thất cho phòng họp rồi đấy.
2.2 Xây dựng không gian vừa đủ cho phòng họp
Bạn cần quan tâm đến mục đích của phòng họp là sử dụng cho nhân viên, lãnh đạo, đối tác… hay toàn bộ công ty để xác định được phong cách thiết kế thi công nội thất phòng họp cho phù hợp nhất. Nếu là phòng họp chủ yếu dành cho nhân viên thì có thể thiết kế một cách năng động, trẻ trung còn đối với các vị lãnh đạo thì không gian cần sang trọng, lịch lãm với những đồ nội thất sang trọng, đắt đỏ.
Cần dự định số người tham gia cuộc họp để thiết kế diện tích sao cho vừa đủ để sử dụng cũng như bày biện sắp xếp bàn ghế sao cho phù hợp.
2.3 Tạo sự thông thoáng
Phòng họp là nơi phục vụ sự tham gia lớn, chính vì vậy khi thiết kế thi công nội thất phòng họp thì yêu cầu về sự thoải mái, thông thoáng cho không gian càng được lưu ý.
Yếu tố đầu tiên đó là cửa chính. Cửa chính của phòng họp cần được thiết kế với kích thước lớn để thuận tiện cho việc đi lại. Đối với cửa sổ, đặc biệt là những phòng họp hạn hẹp diện tích nên sử dụng rèm cửa sáng kết hợp với kính đem lại sự thông thoáng cho căn phòng.
Cần bố trí, sắp xếp nội thất phòng họp cho khoa học, hợp lý để không gian không bị chật chội, bí bách.
Một phòng họp thoáng đãng sẽ kích thích được tinh thần sáng tạo của mọi người, tạo được tâm lý thoải mái để cuộc họp đạt chất lượng tốt nhất. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng cây xanh trong thiết kế nội thất văn phòng họp để đem lại không khí trong lành và sự tươi mới cho không gian phòng họp. Một số loại cây xanh phong thủy như: cây kim tiền, cây phú quý… cũng có tác dụng tương tự và còn góp phần mang lại sự may mắn, thịnh vượng cho doanh nghiệp.
2.4 Màu sắc- Thẩm mỹ
Khi thiết kế thi công nội thất phòng họp cần sử dụng màu sắc hài hòa thống nhất với màu sắc chủ đạo của cả văn phòng. Doanh nghiệp nên hướng tới những thiết kế đơn giản nhưng tinh tế, sang trọng mà không hề tạo cảm giác rườm rà, rối mắt.
Đối với những phòng họp có sức chứa từ không quá lớn( 10-15 người) thì chắc hẳn diện tích tổng thể phòng họp cũng không quá lớn nên bạn cần đảm bảo sự thiết kế nội thất phòng họp luôn thông thoáng, tránh gây ra cảm giảm bí bức, khó chịu cho nhân viên. Về màu sắc thì những tông màu hết sức tươi mới, năng động như trắng, vàng, xanh lá… là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.
Một điều nữa cần hết sức lưu ý khi thiết kế thi công cho nội thất văn phòng họp đó chính là yếu tố phong thủy. Về vấn đề này thì có thể dựa vào hướng phòng, ý nghĩa màu sắc hay thậm chí là độ tuổi của lãnh đạo để lựa chọn. Màu sắc vừa đẹp hài hòa vừa hợp phong thủy chắc hẳn sẽ giúp công ty gặt hái được nhiều may mắn, thành công.
2.5 Chọn nội thất và dụng cụ phụ trợ phù hợp cho không gian phòng họp
Bước vào phòng họp, điều đầu tiên mà mọi người ấn tượng là nội thất của căn phòng. Bàn ghế như nào? Có phù hợp không? Có thoải mái không? Vì thế việc lựa chọn bàn ghế phải có sự cân nhắc kĩ lưỡng. Hiện nay, bàn họp hình chữ nhật, oval đang được sử dụng nhiều bởi nó phù hợp với sự trang nghiêm của cuộc họp. Ngoài ra thì loại bàn có lỗ để đặt dây điện nhằm kết nối với các thiết bị khác như máy chiếu, máy tính luôn được ưu tiên lựa chọn. Đối với ghế thì những chiếc ghế chân xoay hay chân quỳ êm ái là sự lựa chọn hoàn hảo cho không gian phòng họp đẹp mắt, ấn tượng.
Khi thiết kế thi công nội thất phòng họp bạn có thể sử dụng các thiết bị để tăng tính chuyên nghiệp cho căn phòng như camera, máy chiếu, loa…Những quyết định trong cuộc họp thường là những quyết định quan trọng vì thế mà việc tạo ấn tượng văn phòng, đặc biệt là phòng họp với khách hàng, đối tác là rất cần thiết.
3. Trao niềm tin cho đơn vị thiết kế thi công nội thất phòng họp nào mới an tâm?
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế thi công nội thất phòng họp với giá cả cạnh tranh và cam kết chất lượng công trình. Với đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm và phong cách xử lý công việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp, đem đến những mẫu thiết kế mới lạ, độc đáo tạo nên thương hiệu, chúng tôi tin chắc sẽ đáp ứng được mong muốn của quý khách.
Quý khách có nhu cầu thiết kế thi công nội thất phòng họp hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi, chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc một cách cụ thể.