Quầy lễ tân văn phòng

Những thông tin cần biết khi mua quầy lễ tân cho văn phòng

Bạn đang muốn sở hữu những mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng vừa đẹp vừa sang trọng. Bạn muốn nó thể hiện được thương hiệu của công ty, bạn muốn các khách hàng và đối tác ấn tượng ngay từ lần đầu bắt gặp. Để làm được điều đó thì ngay bây giờ hãy chú ý và theo dõi bài viết sau đây để hiểu về những nguyên tắc thiết kế cơ bản nhất. 

 

1. Những điều cơ bản nhất về quầy lễ tân văn phòng?

1.1 Khái niệm của quầy lễ tân văn phòng

 

Quầy lễ tân văn phòng là gì? Quầy lễ tân văn phòng hay còn được gọi là quầy tiếp tân. Đây là bộ mặt của cả công ty. Quầy lễ tân thường được đặt ở ngoài đại sảnh, ở ngoài không gian văn phòng làm việc. Và đây sẽ là địa điểm tiếp khách và đối tác khi lần đầu đến với công ty, doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn nhận xử lý các công việc hành chính, tư vấn, giải đáp các thắc mắc đến từ  khách hàng. 

 

1.2 Vai trò của quầy lễ tân văn phòng: 

 

Đầu tiên là tạo ấn tượng tốt ngay từ lần đầu gặp mặt. Là một người kinh doanh ắt hẳn ai cũng biết lần đầu tiên luôn là lần quan trọng nhất. Một ấn tượng xấu thôi cũng đủ làm ảnh hưởng đến một công ty lớn. Chính vì thế, việc lựa chọn những mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng vừa đẹp, vừa hiện đại, sẽ gầy dựng được phần nào sự tin tưởng cho khách hàng cũng như là đối tác. 

Giúp tăng độ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, công ty. Là nhân viên của quầy tiếp tân thì việc sắp xếp gọn gàng và sạch sẽ luôn là yếu tố quan trọng nhất. Bởi vì đây sẽ là nơi xử lý những tài liệu của mọi khách hàng. Bên cạnh đó thì việc điều phối công việc ở quầy lễ tân suôn sẻ thì quy trình làm việc của cả công ty cũng đều thuận lợi. 

Thu hút khách hàng bằng cách quảng bá logo, thương hiệu. Khi đến quầy lễ tân thì logo của công ty luôn là thứ đập vào mắt của ta trước tiên. Nếu để người khác ghi nhớ một cách lâu dài thì chắc chắn phải chọn những mẫu quầy lễ tân văn phòng độc đáo. Bên cạnh đó cũng nên chú ý đến đội ngũ nhân viên. 

 

2. Những tiêu chí cần biết khi lựa chọn quầy lễ tân văn phòng đẹp

 

Để đánh giá một quầy lễ tân văn phòng vừa đẹp, vừa hiện đại thì phải trải qua các tiêu chí sau:

  • Đầu tiên, phải biết tận dụng những chi tiết trang trí sao cho bắt mắt nhất, có thể lấy logo thương hiệu, hoặc decor một cách độc đáo hơn, nhằm thu hút khách hàng. 
  • Mặc dù biết là mẫu bàn lễ tân văn phòng phải luôn đẹp mắt, nổi bật. Nhưng cũng đừng cho chúng quá rời rạc với các bộ phận khác. Các công ty hay doanh nghiệp hãy thiết kế theo 1 concept nhất định, rồi sau đó chọn quầy lễ tân sao cho phù hợp nhất. 
  • Không quá to cũng không quá nhỏ. Nên sử dụng những mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng có diện tích phù hợp cho bao nhiêu nhân viên, từ đó có thể làm việc thoải mái hơn. 
  • Nên trang trí vật dụng trong một không gian nhất định, không nên bày trí quá nhiều. Nên sắp xếp gọn gàng để phân chia khu vực làm việc và trang trí cho rõ ràng. 
  • Bố trí sao cho dễ thấy và hợp phong thủy. Vì đây là bộ phận chăm sóc khách hàng nên nhất định phải để ở những nơi khi bước vào văn phòng là có thể gặp ngay. Nếu đặt quầy lễ tân văn phòng đúng như phong thủy thì việc phát triển vận khí hay tiền tài, lộc của là điều may mắn. 

3. Nguyên tắc thiết kế mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp nhất hiện nay

  • Đầu tiên là chọn hình dáng, phải làm sao thể thiết kế của quầy lễ tân hòa hợp với mọi văn phòng của công ty?. Đối với những không gian có diện tích nhỏ thì nên lựa chọn những mẫu có hình dạng cong, hoặc dạng oval. Đây sẽ là yếu tố cứu vớt không gian hẹp, vì 2 hình dáng này đem đến một độ ảo giác lớn cho người nhìn. Bên cạnh đó thì những không gian có diện tích lớn hơn thì nên thiết kế quầy theo hình chữ L, U. Không to chiều ngang, giúp không gian trải dài nhưng không bị chênh. 
  • Tiếp đến là màu sắc của quầy lễ tân. Hiện nay có rất nhiều màu khác nhau trên thị trường. Nhưng để tạo ấn tượng cho khách hàng và tạo nên một sự hài hòa cho cả công ty thì nhất định phải tạo ra concept. Nếu văn phòng muốn theo đuổi yếu tố hiện đại trẻ trung thì những mẫu bàn lễ tân văn phòng nên chọn các gam màu đối nghịch, ví dụ như đỏ- vàng, xanh lá- cam… Bên cạnh đó thì những văn phòng truyền thống vẫn luôn luôn ưa chuộng những màu sắc cổ điển như đen- trắng, trắng- xám… giúp cho không gian đẹp đẽ và tinh tế hơn bao giờ hết. Cuối cùng là dựa vào màu sắc của logo thương hiệu mà tìm kiếm màu phù hợp. 
  • Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp và công ty sử dụng gỗ và đá, đây là 2 vật liệu chính để tạo nên những mẫu quầy lễ tân văn phòng sang trọng. Ngoài ra, inox và kính… cũng là những chất liệu kết hợp tạo nên quầy lễ tân bắt mắt, thu hút khách hàng ngay từ đại sảnh. 
  • Nên tận dụng tất cả những ánh sáng tự nhiên, vị trí của quầy lễ tân phải được đặt ở nơi hứng nhiều ánh sáng nhất công ty, doanh nghiệp. Phải luôn luôn sắp xếp đồ đạc một cách khoa học, tránh để tình trạng rối rắm. 
  • Cuối cùng là trang trí quầy lễ tân. Bên cạnh những thiết bị văn phòng cần thiết thì chúng ta cũng nên sắp xếp thêm những chậu hoa, chậu cây,… nhằm đem đến cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Ngoài ra cũng có thể trang trí thêm những quyển sách, những tờ báo… để giúp khách hàng giải trí khi chờ đợi xử lý các vấn đề. Những tranh ảnh, đồ vật phong thủy cũng là những ý kiến hay cho quầy lễ tân văn phòng này. 

Làm thế nào để tìm một đơn vị thiết kế phù hợp cho cả công ty? Đến với chúng tôi các bạn sẽ được nhân viên chỉ dẫn nhiệt tình, luôn cung cấp những sản phẩm quầy lễ tân văn phòng chất lượng nhất, bên cạnh đó còn chia sẻ những kinh nghiệm sắp xếp sao cho hài hòa. Nhằm tăng tính thẩm mỹ cho cả doanh nghiệp.

Xem thêm